Mit der EH2000 Rechnungskontrolle werden Retoursendungen aus ETRON und gebuchte Gutschriften der Grossisten verglichen.

Gibt es Differenzen, oder sind gebuchte Retoursendungen nach 4 Wochen noch nicht gutgeschrieben, so werden diese in einer Liste angezeigt. Diese Liste kann aus ETRON exportiert werden und per Mail an den Grossisten gesendet werden.

EH2000 Rechnungskontrolle Ablauf

Hauptauswahl >Lager > Lager +/- > Retour an Lieferanten > EH Rechnungskontrolle

Die Daten werden geladen, anschließend wird eine Liste mit den gefundenen Differenzen angezeigt. Alle Positionen bei denen eine korrekte Gutschrift erfolgt ist, scheinen auf der Liste nicht mehr auf.

Werden bei der Prüfung der vorgeschlagenen Differenzen Positionen festgestellt, die bereits bearbeitet wurden, können diese Einträge mit <B> Bearbeitet markiert werden.

Positionen deren Vergütung vom Grossisten abgelehnt wurden, oder bei denen keine Reklamation gewünscht ist, können mit <E> auf erledigt gesetzt werden. Diese scheinen dann in der Liste nicht mehr auf.

Danach erfolgt die Reklamation mit dem Button <F8> Reklamation. Es muss dabei der betreffende Grossist gewählt werden.

Es öffnet sich ein Fenster mit der Meldung für den Grossisten. Diese Meldung kann aus dem Fenster kopiert werden und einfach in ein E-Mail an den Grossisten kopiert werden.

Bei der Bestätigung mit Ja werden danach alle reklamierten Einträge auf Bearbeitet gestellt und scheinen somit nach Verbuchung in der nächsten Liste nicht mehr auf.

Um die Differenz bei einem Artikel nachzuvollziehen, kann optional mit <F9> Protokoll ein Protokoll über die Buchungen eines Artikels ausgegeben werden. Dazu positioniert man die Zeile auf dem gewünschten Artikel und drückt <F9>. Die folgende Meldung Bestätigt man mit Ja. Drückt man Nein kann ein Artikel gesucht werden.

Es erscheint ein Protokoll mit den Buchungen dieses Artikels.

In der Übersichtliste sieht man die Aktionen (Offen, Bearbeitet, Erledigt) vor der Verbuchung nochmals.

Am Ende erfolgt die Verbuchung mit <F10>. Die Positionen mit Status „Bearbeitet“ stehen weiterhin auf der Liste und sind ganz nach unten sortiert. Erst wenn die Gutschrift dazu eingeht verschwinden diese automatisch. Sollte der Grossist eine Gutschrift ablehnen oder nicht auf den genauen Artikel durchführen muss dieser händisch auf „Erledigt“ gestellt werden damit er verschwindet.

Weitere Optionen:

Wenn die EviPress-Datenschnittstelle für die POS Meldung aktiviert ist erfolgt die EH2000 - Verkaufsmeldung über EviPress.

Lager > Lager +/- > Retour an Lieferanten > EH Retourenaufruf

Eine Liste mit den angeforderten Retoursendungen wird angezeigt.

Sonderretouren können in den jeweiligen Retouraufruf eingefügt werden.

Die Bearbeitung ist gleich wie beim Lagerzugang. Als Soll-Menge wird der aktuelle Lagerstand vorgeschlagen, der letzte EK aus dem Artikelstamm wird verwendet. Die Retoursendeliste wird am Bildschirm angezeigt und unter Listen > Listen laden gespeichert.

Statistik > Kassa-Auswertungen > EH Verkaufsmeldung

Zur Erfüllung des EH2000-Vertrages gehört die Rückmeldung der Verkaufszahlen. Die Durchführung sollte mehrmals täglich, mindestens jedoch einmal bei Tagesende erfolgen.

Die verkauften Artikel werden zusammengestellt und auf den EH2000 Server übertragen.

Die EH2000 Verkaufsmeldung erfolgt automatisch alle 60 Minuten und beim Aufruf des Tagesabschluss. Sollte die Übertragung bei manchen Kassen mangels Internetzugang Störungen verursachen, kann der Transfer in den EH2000 Einstellungen (Zeitschriften) auch für bestimmte Stationen festgelegt werden. Wenn es dort keine Kassiervorgänge gibt erfolgt auch kein automatischer Transfer, deshalb sollte diese Einstellung immer auf ALLE stehen.

Aktivierung

Hauptauswahl > Stammdatenimport > Importoptionen > Zeitschriften > EH2000

Die erweiterte Erfassung wird aktiviert, indem unter den das Häkchen für Zwischenbuchung zulassen aktiviert wird.

• Die erstmalige Aktivierung erfolgt am besten Freitags.

• Es erfolgt keine automatische Aktivierung bei Installation eines Etron Updates.

EH2000 Retourenaufruf

Hauptauswahl >Lager > Lager +/- > Retour an Lieferanten > EH Retourenaufruf

Die Verbindung zum FTP-Server wird hergestellt und die Daten werden geladen, anschließend wird eine Liste mit den zur Übernahme bereit stehenden Retoursendungen angezeigt.

Es kann entweder die gesamte Liste gewählt werden oder ein Filter nach Remissionstermin gesetzt werden.

Die Einzelpositionen der Retoursendung werden angezeigt, wenn ein Eintrag ausgewählt wird:

Lagernde Artikel welche zurückgesendet werden können sind gelb markiert und können sofort mit der <+ Taste> gebucht werden. Die Mengeneingabe von Ist-Zahlen ist weiterhin über <.> „Punkt“ oder <Enter> möglich.

Am Ende erfolgt die Verbuchung mit <F10>. Hier gibt es die Möglichkeit die Buchung abzuschließen oder eine Zwischenbuchung zu machen. Bei einer Zwischenbuchung erfolgt eine Lagerbuchung der erfassten Positionen, aber der Retourschein kann später nochmals aufgerufen und weiter bearbeitet werden.

Weitere Optionen:

Der Retourenschein nach Verbuchung kann gedruckt oder ins Excel exportiert werden. Zeitschriften werden nach maximal 10 Monaten gelöscht, wenn diese keinen Lagerstand haben. Die EH2000 Verkaufsmeldung wird bei der Übernahme von EH2000 Lieferscheinen automatisch aufgerufen.

EH2000 Retourenarchiv

Es gibt mit dem Archiv die Möglichkeit alte Retoursendungen nochmals zu laden. Diese können dann angesehen, gedruckt aber auch geändert werden. Es kann somit eine Korrekturbuchung alter Retourscheine erfolgen.

Hauptauswahl >Lager > Lager +/- > Retour an Lieferanten > EH Retourenaufruf > Archiv

Wird der Button <F4> Archiv gedrückt, so werden bereits gebuchte Retoursendungen zu der Liste dazugeladen. Diese können dann auch zur Bearbeitung bzw. Ansicht gewählt werden.

Die Bearbeitung von archivierten Retoursendungen erzeugt einen neuen Retourschein und im Hintergrund werden die Änderungen an den Grossisten übertragen.

Steigt man neu in den EH2000 Retourenaufruf ein, so werden die Archivzeilen nicht mehr angezeigt.

Das EH2000 System wurde von den Grossisten (Mediaprint, Morawa Pressevertrieb und PGV Austria) in Zusammenarbeit mit Vertretern der Trafikantenschaft zur Unterstützung der Warenwirtschaftssysteme bei den Trafikanten ins Leben gerufen.

Das System dient zum Austausch folgender Meldungen zwischen den Trafikanten und den Grossisten:

• Lieferdaten

• Lieferreklamationen

• Retourenaufruf

• Retourenmeldung

• Faktura

• Verkaufsdaten

Details finden Sie auch unter http://www.morawa.com/index.asp?CID=78

Unter EH2000 werden alle Zeitschriften ausgabengenau verwaltet. Beim Verkauf mit dem Scanner wird automatisch die aktuelle Ausgabe gewählt sofern der gleiche EAN für mehrere Ausgaben gültig ist. Als Information werden die Ausgabe Jahr / Nummer und der Erstverkaufstag angezeigt. Falls der ADD-ON vom Scanner nicht immer gelesen wird, kann die Grundwerte-ID 237 / Bei fehlendem ADD-ON aktuelle Ausgabe verkaufen aktiviert werden. Ist diese Option aktiv wird, wenn der ADD-ON beim Scannen nicht gelesen wird, automatisch die aktuelle Ausgabe verkauft. Dies kann jedoch zu Lagerfehlbeständen führen, wenn eine ältere Ausgabe verkauft wird.

Beim Suchen über Text kann eine beliebige Ausgabe gewählt werden.

Zugang nach EH2000 Lieferschein

Hauptauswahl > Lager > Lager +/- > Zugang vom Lieferanten > Zugang nach EH Lieferschein

Die Verbindung zum FTP-Server wird hergestellt und die Daten werden geladen, anschließend wird eine Liste mit den zur Übernahme bereit stehenden Lieferscheinen angezeigt.

Die Einzelpositionen des Lieferscheines werden angezeigt, wenn ein Eintrag mit Doppelklick ausgewählt wird:

Die Mengeneingabe der Ist-Zahlen erfolgt über <.> „Punkt“ oder „Enter“.

Wird zu wenig geliefert kann zwischen Gutschrift oder Ersatzlieferung gewählt werden:

Die Eingabe einer Sofortremission ist möglich. Die Ware wird dann automatisch in die nächste Retoursendung übernommen.

In der Übersichtsliste sind die gebuchten Aktionen ersichtlich (Remissionen, Gutschriften oder Ersatzlieferungen).

Weitere Optionen:

Zeitschriften werden nach maximal 10 Monaten gelöscht, wenn diese keinen Lagerstand haben. Die EH2000 Verkaufsmeldung wird bei der Übernahme von EH2000 Lieferscheinen automatisch aufgerufen.

Übersicht der neuen Funktionen:

• • Retoursendungen und Gutschriften werden automatisch verglichen

  • Es erfolgt eine Meldung der Differenzen an den Grossisten

  • Verwaltung der offenen/erledigten Rechnungen

• • Sofortremission ermöglicht sofortiges Retoursenden von Zeitschriften

  • Bei Differenzen Gutschrift/Ersatzlieferung möglich

• • Auswahlfilter nach Remissionstermin möglich

  • Farbliche Hervorhebung der zu bearbeitenden Artikel

  • Einfache Retoursendung der lagernden Menge mit einem Tastendruck

  • Zwischenbuchungen ermöglichen die Bearbeitung der Retoursendung an mehreren Tagen

  • Sofortige Lagerbuchung bei Zwischenbuchungen

• • Laden von bereits gebuchten Retoursendungen ermöglicht nochmalige Ansicht, Ausdruck oder Bearbeitung.