# Muster-Verfahrensverzeichnis für ETRON Win

{% hint style="warning" %}
Nachfolgende Informationen dienen als Muster-Vorlage für das Verfahrensverzeichnis des Kassenbetreibers.\
**Die Verantwortung für die korrekte Umsetzung der DSGVO Vorgaben obliegt ausschließlich dem Kassenbetreiber/Unternehmer.**
{% endhint %}

## Fachstelle für das Verfahren <a href="#fachstelle_fuer_das_verfahren" id="fachstelle_fuer_das_verfahren"></a>

### Name: <a href="#name" id="name"></a>

Tragen Sie hier Ihren Firmenwortlaut ein

### E-Mail: <a href="#e-mail" id="e-mail"></a>

Ihre E-Mailadresse

### Telefon: <a href="#telefon" id="telefon"></a>

Ihre Telefonnummer

## Verfahren <a href="#verfahren" id="verfahren"></a>

### Verfahrensname: <a href="#verfahrensname" id="verfahrensname"></a>

ETRON Win Software

### Beschreibung & Zweck: <a href="#beschreibung_zweck" id="beschreibung_zweck"></a>

Die Software-Gesamtlösung für Handel und Dienstleistung.

## Betroffene <a href="#betroffene" id="betroffene"></a>

### Personengruppen: <a href="#personengruppen" id="personengruppen"></a>

* Kunden
* Lieferanten
* Mitarbeiter
* Partner

### Daten: <a href="#daten" id="daten"></a>

* Anrede
* Vorname
* Nachname
* E-Mailadresse
* Anschrift
* Telefonnummern
* Fax
* Ausweis
* Geburtsdatum
* Einkäufe
* Werbekriterien

## Speicherung <a href="#speicherung" id="speicherung"></a>

### Datenstandort: <a href="#datenstandort" id="datenstandort"></a>

Tragen Sie hier den zentralen Datenspeicherort und ggf. die Filialen ein.

Nähere Informationen zum Filialtransfer finden Sie [hier.](broken://pages/Q3NXyR8o8tDDif1yOiG7#welche_dsgvo_informationen_gibt_es_zum_etron_win_filialtransfer)

### Speicherdauer & Löschfrist: <a href="#speicherdauer_loeschfrist" id="speicherdauer_loeschfrist"></a>

Tragen Sie hier die geplante Speicherdauer nach der DSGVO Richtlinie ein.\
Quelle: <https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html>

## Datensicherheit (TOMs) <a href="#datensicherheit_toms" id="datensicherheit_toms"></a>

### IT-Sicherheit: <a href="#it-sicherheit" id="it-sicherheit"></a>

Tragen Sie hier Ihre DSGVO konformen Sicherheitsrichtlinien ein.

Wir empfehlen dazu die ETRON Win Version ab 5.761, unser [ETRON DSGVO Modul](broken://pages/Q3NXyR8o8tDDif1yOiG7#was_kann_das_etron_win_dsgvo-modul) (beides verfügbar ab KW 22) und eine DSGVO konforme ETRON Win Installation.\
(Die passenden Wiki Artikel sind gerade im Aufbau und werden in Kürze hier verlinkt.)

### Umgebungssicherheit: <a href="#umgebungssicherheit" id="umgebungssicherheit"></a>

Textvorschlag, wenn dem so ist:\
Alle Mitarbeiter unterliegen einer Verschwiegenheitsverpflichtung und werden regelmäßig hinsichtlich der DSGVO Richtlinien geschult.

### Risikobewertung <a href="#risikobewertung" id="risikobewertung"></a>

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist im Normalfall nicht notwendig, weil durch die Datenverarbeitung kein hohes Risiko für die Rechte der Betroffenen besteht.

{% hint style="warning" %}
**Diese Risikobewertung ist auf jeden Fall aufgrund der Branche des Kassenbetreibers selbst durchzuführen und zu bewerten und ggf. anzupassen! Wenn z.B. Promi-Kundendaten gespeichert sind, deren Verlust einen großen Schaden bei den Betroffenen verursachen könnte, dann ist das Risiko dementsprechend als „Hoch“ zu bewerten und die notwendigen Vorkehrungen lt. DSGVO zu setzen!**
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/etron-allgemein/alles-zur-dsgvo/vorlagen-and-vereinbarungen/muster-verfahrensverzeichnis-fur-etron-win.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.