# Benutzergruppen
## Aktivierung
Die [Grundwerteeinstellung 736](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/diverses) muss auf **Benutzergruppen** eingestellt werden.
## Anlage der Benutzergruppen
Unter [Grundwerteeinstellung 737](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/diverses) müssen die jeweiligen Benutzergruppen definiert werden.
## Vergabe der Gruppendefinitionen
Für jeden Mitarbeiter wird im [Mitarbeiterstamm](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/mitarbeiter#stamm) eine Benutzergruppe festgelegt
Bei der **Passwortvergabe** unter [Stammdaten > Grundwerte Definition > Passworte](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter) oder mit der [Passwortverwaltung](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/service/passwortverwaltung) wird für jeden zu sperrenden Menüpunkt bzw. Funktion eine oder mehrere **Benutzergruppen festgelegt**.\
Beispielsweise bedeutet **„Benutzergruppen:159“** die Freigabe der Benutzergruppen 1, 5 und 9 und die Sperre aller anderen Gruppen. Diese Sperre gilt dann automatisch für alle Unterpunkte, es sei denn gewisse Unterpunkte wurden für die jeweilige Benutzergruppe freigegeben, dann können diese Menüpunkt über das **Menü Gesamt** in der Hauptauswahl erreicht werden.
[Angemeldete Mitarbeiter](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter#benutzeranmeldung) mit freigegebener Benutzergruppe können die jeweiligen Funktionen bzw. Menüpunkte dann ohne Passwortabfrage aufrufen.
Wird kein Passwort eingegeben, so kann dieser Menüpunkt nur durch [Anmeldung mit einem berechtigten Benutzer](#benutzeranmeldung) aufgerufen werden.
## Benutzeranmeldung
*Hauptauswahl > Service > Benutzeranmeldung*
In diesem Menüpunkt können Mitarbeiter für die [Benutzergruppenverwaltung](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter#benutzergruppen_mit_mitarbeiterkarte) oder die [Benutzerlevelverwaltung](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter#benutzerlevel) angemeldet, abgemeldet oder umgemeldet werden. Der angemeldete Benutzer wird links unten im jeweiligen Menü angezeigt.
Der angemeldete Benutzer kann entsprechend dem [Benutzerlevel](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter#benutzerlevel) bzw. der [Benutzergruppe](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/mitarbeiter#stamm) im Mitarbeiterstammblatt Menüpunkte und Funktionen ohne [Passwort](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter) aufrufen.
## Benutzergruppen mit Mitarbeiterkarte
Bei der Passwortabfrage kann statt dem Passwort eine [Mitarbeiterkarte](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/verschiedenes/etikettendruck#etikett_-_mitarbeiter) gescannt werden die ausreichende Benutzerrechte für den gewünschten Menüpunkt hat.
Voraussetzung sind [Mitarbeiterkarten](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/verschiedenes/etikettendruck#etikett_-_mitarbeiter) mit aktiviertem [Etikettencode](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/stammdaten/mitarbeiter#stamm) und die Benutzerrechte für die Passworte.
Es erfolgt dadurch keine [Benutzeranmeldung](https://app.gitbook.com/s/-M_uJLNySrgOWMvpxkG6/handbuch/dsgvo/benutzergruppen#benutzeranmeldung) sondern nur eine einmalige Autorisierung.
